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Ausstellerinformationen zu den ganzheitlichen Gesundheitstagen am 06./07. Mai 2023 in der Stadthalle Merzig.

Aktuelle Informationen für Aussteller, Standplan, Messe- und Aufbauzeiten und viele weitere Informationen erhaltet Ihr hier auf der Übersichtsseite zu den ganzheitlichen Gesundheitstagen in der Stadthalle Merzig.

Liebe Aussteller*innen,
die ganzheitlichen Gesundheitstage sind seit Jahren eine sehr beliebte Messe rund um die Gesundheit. Gemeinsam schaffen wir es die Besucher dieser Messe mit einem großen Angebot rund um Körper, Geist und Seele zu begeistern und zu bereichern.
In diesem wundervollen Ambiente in der Stadthalle Merzig dürfen wir uns mit einem reichhaltigen Angebot präsentieren.
Das Haus, Sanitäranlagen und der Vortragsraum II (im Obergeschoss) sind barrierefrei. Der Vortragsraum I ist nicht barrierefrei und nur durch 2 Stufen (im Erdgeschoss) zugänglich.
Standplan
Auf- und Abbauzeiten:
Die Stände können jeweils am Freitag vor der Veranstaltung zwischen 12.00 Uhr und 18.00 Uhr aufgebaut und am Sonntag ab 18.00 Uhr wieder abgebaut werden.
Tische, Stühle und Strom sind kostenfrei, müssen jedoch im Anmeldeformular gebucht werden.

Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen eigenen Müll wieder mit zu nehmen und entsorgt ihn selbst. Sollte das Messeteam Ausstellermüll nach der Abreise des Ausstellers in den Messeräumen feststellen, wird dieser mit einem Foto dokumentiert, entsorgt und dem Aussteller mit einer Entsorgungspauschale von 50,00 Euro nachträglich in Rechnung gestellt.

Vorträge
Es stehen 2 Vortragsräume für Vorträge, Workshops oder Meditationen zur Verfügung. Die Veranstaltungen beginnen jeweils zur vollen Stunde und dauern max. 50 Minuten. 10 Minuten Zeit zum Raumwechsel. Aussteller können ohne Mehrkosten Vorträge halten. Bitte habt Verständnis, dass wir ein ausgewogenes Programm zur Verfügung stellen möchten und insgesamt nur eine begrenzte Anzahl von Vortragszeiten zur Verfügung stehen. Jeder Aussteller kann sich natürlich kostenlos auf der Internetseite der Ganzheitlichen Gesundheitstage ab dem Zeitpunkt der Anmeldung präsentieren. Bitte sendet uns dazu Bild- und Textmaterial mit der Anmeldung über das Anmeldeformular zu.

Messezeiten / Eröffnung / musikalischer Ausklang:
Am Samstag werden wir um 10:00 Uhr eine gemeinsame Meditation für Kraft und gute Energie zum Messebeginn durchführen.
Begleitet wird die Meditation mit sanften Klängen auf der Handpan durch Nicole. Die Meditation findet auf der schönen Aussenparkanlage im Freien statt.

Ab 10.30 Uhr können alle Aussteller Ihre Messestände besetzen.
Von 11.00 - 19.00 Uhr wird die Messe für Besucher geöffnet.

Für Besucher und Aussteller ist ein musikalischer Ausklang gegen 18.00 in der Messehalle geplant. Details werden noch bekannt geben.

Standgebühren
Die Ausstellerstände sind in drei Standardgrößen unterteilt. Eckstände werden nicht separat berechnet.

Stand GELB ~ 4 m2
ca. 2x2 Meter (Breite / Tiefe) - Kosten € 200,00

Stand GRÜN ~ 6 m2
ca. 3x2 Meter (Breite/Tiefe) - Kosten € 260,00

Stand BLAU ~ 9 m2
ca. 3x3 Meter (Breite/Tiefe) - Kosten € 360,00

Du benötigst eine andere Standgröße?
Bitte kontaktiere uns, wir werden sicherlich eine gemeinsame Lösung finden. Sende eine Mail an: messe@koerper-geistundseele.de

Anmeldung
Deine Anmeldung erfolgt ausschließlich durch das Anmeldeformular. Die/Deine Anmeldung erfolgt rechtskonform ohne Unterschrift.
Anmeldungen per Telefon (AB), Mail, Fax, Whatsapp oder Telegram werden nicht angenommen, können jedoch gerne als "Voranmeldung" berücksichtigt werden.
Sollte jedoch ein anderer Aussteller den berücksichtigten Ausstellerplatz mit einem Anmeldeformular buchen, verfällt die Berücksichtigung automatisch ohne vorheriger Rücksprache.

Eine Übersicht der gebuchten (besetzten) Standflächen bekommst Du auf der Übersichtsseite Besucherinformationen.
Bei zeitgleicher, sich überschneidenden Standbuchungen, wird es eine telefonische Absprache geben.

Messeabsage / Stornierungen
So wie in der Vergangenheit gehen wir davon aus, dass der Monat Mai auch wieder für Messen geöffnet sein wird. Entsprechend planen wir die Messe und alle zugehörigen Aktivitäten.
Rund 4-6 Wochen vor dem Messestart werden wir uns mit den Behörden und dem Ordnungsamt in Verbindung setzen. Sobald wir das Go durch das Ordnungsamt Merzig erhalten, ist jede Ausstelleranmeldung verbindlich und wird unmittelbar danach in Rechnung gestellt.
Der Ausgleich der Messerechnung erfolgt von Euch innerhalb von 5 Tagen, da wir dann alle anfallenden Rechnungen ausgleichen müssen.

Eine Standplatzstornierung kann ohne Gebühr 6 Wochen vorher erfolgen. Eine Stornierung wird nur schriftlich per Mail an messe@koerper-geistundseele.de angenommen. Bei Standplatzstornierung innerhalb der letzten sechs Wochen kann ein Ersatzaussteller durch Dich ohne zusätzliche Kosten vermittelt werden und eine Rechnungsumstellung stattfinden.

Bei kurzfristiger Absage durch die Stadt Merzig, haftet der Veranstalter NICHT für Kosten, Aufwände von Ausstellerverbindlichkeiten, Storno oder sonstige Vorbereitungskosten.

Fragen? Wende Dich gerne per Mail an messe@koerper-geistundseele.de

Dein Messeteam



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